Pengoperasian newsreader bergantung terutama pada cara kerja tertentu yang dimungkinkan oleh newsreader. Kadang-kadang, newsreader digabung kedalam browser World Wide Web, menggunakan bagian "news" dari sebuah URL. Pada akhirnya, program newsreader memungkinkan pemakai memilih menu newsgroup. Pemakai dapat memilih untuk berlangganan newsgroup tertentu dan menghentikan langganannya dari newsgroup lain. Proses langganan ini hanya memilih nama-nama newsgroup yang akan muncul pada menu berikutnya. Proses langganan ini tidak menyatakan penerimaan otomatis dari berbagai kandungan newsgroup yang telah ditentukan tersebut. Jadi, proses langganan atau tidak berlangganan memungkinkan para pemakai untuk mengurangi daftar newsgroup yang mereka pilih.
Setelah pemakai memilih sebuah newsgroup dia akan melihat urutan pesan (atau semua pesan) yang belum dibaca oleh pemakai tersebut. Dalam contoh ini terdapat empat pesan yang belum dibaca, yang berkaitan dengan percakapan khusus atau urutan pesan ini. Bila hanya ada satu pesan, maka sebuah tanda + akan nampak. Pada saat pesan dalam urutan ini dibaca, maka hitungan pesan yang belum dibaca akan berkurang. Bila pemakai keluar dari group yang sama, maka pesan-pesan berita yang telah dibaca sebelumnya. Semua newsreader mempunyai kemampuan untuk membaca ulang pesan-pesan sebelumnya sampai pro server lokal. Dalam banyak hal, news server berisi arsip-arsip pesan yang telah lama bila anda perlu membaca, untuk membaca pesan yang telah dinonaktifkan dari news server.
Setelah membaca pesan tertentu, pemakai mungkin ingin membalas sebuah pesan. Balasan tersebut biasanya berupa pesan email pribadi ke orang yang telah menuliskan (mengeposkan) pesan itu sebelumnya. Email pribadi tidak akan tampak dinewsgroup.
Beberapa newsreader mengijinkan pemakai untuk memasukkan beberapa
pesan sebelumnya dalam balasan tersebut, yang merupakan gagasan
bagus agar memungkinkan penerima balasan untuk memeriksa konteks dari pesan
aslinya.
Bila pengirim mula-mula mempunyai beberapa ratus email yang diposkan
dalam seminggu, maka dengan mempunyai balasan mengingat apa yang telah terjadi.
Menerima pesan yang hanya mengandung pesan "saya tidak setuju dengan item satu dan dua, tetapi
setuju dengan nomor tiga" adalah tidak berguna kecuali konteks pesan sebelumnya disertakan.
Bila pemakai ingin punya kontribusi dengan suatu urutan pesan
yang bersifat publik, maka perintah "f" atau follow, memungkinkan
pemakai untuk melampirkan pesan lain keurutan pesan tersebut. Bagian
berita baru ini, pertama kali diposkan ke news server lokal dan
kemudian news server lokal menyebarluaskan ke news server lainnya
diseluruh duni. Pengirim asli pesan berita ini biasanya hanya orang
yang berhak menghapus item berita tertentu.
